不良的辦公家具也會因感覺不舒服或使用上的不方便而讓上班族的工作意愿降低，以下我們收集了一系列值得注意的狀況:
1. 因辦公家具老舊，形式不佳或色澤太差而感覺不舒適。
2. 因桌面面積太少，或儲存的柜子不夠，使得文件雜亂無章而影響工作效率。
3. 辦公家具太過空曠或開放，像菜市場般嘈雜，而影響上玫情緒。
4. 可能因桌柜的抽屜內尺寸設計不當，不適合存放各種公文夾，以致歸檔錯亂無章法，尋找文件費時，影響工作。

5. OA設備的噪音，沒有適當的家具來進行消除，妨害工作進行。

6. 辦公家具在設計中各種附件不足，降低使用功能，也會降低工作效率。
7. 某些桌子的前端沒有遮板，影響穿裙子的女士上班族的坐姿與情緒。
8. 購買辦公家具沒有考慮到一致性，各種形狀，廠牌雜亂，在不協調的狀況下，也會造成工作的不協調。
9. 有品牌的辦公家具，是現在"尊重人性"的一種表現，當然也是激勵提高士氣的方法。
10. 好的辦公環境是留住人才的要素之一，而好的辦公家具正是創造好環境的最重要因素。
11. 一些像植物筒和煙灰筒等次要性家具的重視，也能提高辦公室的氣氛。
12. 一些非主要辦公區，像會議室，會客室，餐廳，教室所使用的辦公家具款色和色彩，間接地也會影響上班的心情。
注意到以上這一系列的情況，便能很好地幫助提升工作效率，值得廣大企業負責人和高管重視。